Prozesse optimieren dank unseres DMS
SCHNELL UND SICHER PROZESSE HANDHABEN MIT UNSEREM DMS
1. Dokumentenmanagement
Dokumente zentral ablegen, organisieren und jederzeit schnell wiederfinden. Versionierung, Bearbeitung und sichere Archivierung sorgen für klare Strukturen im Arbeitsalltag.
2. Intelligente Dokumentverarbeitung
OCR und intelligente Analyse erkennen Inhalte automatisch. Dokumente lassen sich dadurch klassifizieren, verschlagworten und direkt den passenden Vorgängen oder Prozessen zuordnen.
3. Digitale Workflows & Freigaben
Aufgaben, Prüfungen, Freigaben und Fristen digital steuern. So werden Abläufe schneller, transparenter und jederzeit nachvollziehbar.
4. Buchhaltung & Rechnungswesen
Rechnungen, Buchungen, Zahlungen und Mahnungen digital verwalten. Auch elektronische Rechnungen lassen sich effizient in bestehende Abläufe integrieren.
5. Vertrieb & Geschäftsvorgänge
Angebote, Aufträge und Lieferscheine digital erstellen, verwalten und miteinander verknüpfen. Für durchgängige Prozesse vom ersten Kontakt bis zum Auftrag.
6. Kunden-, Lieferanten- & Artikelverwaltung
Stammdaten zentral pflegen und direkt mit Dokumenten, Rechnungen und Vorgängen verbinden. So bleiben wichtige Informationen jederzeit verfügbar und aktuell.
7. Kommunikation & Zusammenarbeit
E-Mail, Chat, Aktivitäten und gemeinsame Bearbeitung verbinden Teams und Informationen. Das erleichtert Abstimmungen und beschleunigt die tägliche Zusammenarbeit.
8. Auswertungen & Dashboards
Wichtige Kennzahlen und Vorgänge auf einen Blick erfassen. Dashboards schaffen Transparenz über Dokumente, Finanzen, Vertrieb und laufende Prozesse.
9. Sicherheit & Berechtigungen
Individuelle Rollen und Zugriffsrechte schützen sensible Informationen. Jeder Mitarbeiter erhält genau den Zugriff, den er für seine Aufgaben benötigt.
10. Nachvollziehbarkeit & Compliance
Änderungen, Zugriffe und Freigaben werden lückenlos dokumentiert. So bleiben Prozesse transparent, nachvollziehbar und revisionssicher.
