Seien Sie auch in Zukunft noch ganz vorne mit dabei
MEDIEN IHREN BEDÜRFNISSEN ENTSPRECHEND DIGITALISIEREN
Einige entscheidende Vorteile der Digitalisierung im Überblick
Einige entscheidende Vorteile der Digitalisierung im Überblick
Schneller Inhalte finden
OCR und Volltextsuche machen Inhalte bspw. nach Namen, Begriffen, Aktenzeichen oder Rechnungsnummern durchsuchbar.
Prozesse beschleunigen
Dokumente lassen sich bspw. direkt mit Vorgängen, Kunden, Rechnungen oder Fachverfahren verknüpfen und in DMS-, ERP-, CRM- & Fachsysteme übernehmen.
Parallel arbeiten
Akten, Bücher, Pläne u.Ä. müssen nicht mehr physisch weitergereicht werden; mehrere Personen können gleichzeitig damit arbeiten.
Ortsunabhängig zugreifen
Berechtigte Mitarbeiter können in Echtzeit im Büro, Homeoffice, beim Kunden, auf der Baustelle oder an anderen Standorten auf dieselben Unterlagen zugreifen.
Service verbessern
Anfragen lassen sich schneller bearbeiten, weil Unterlagen unmittelbar verfügbar sind. So sind Sie immer einen Schritt voraus.
Verlustrisiken reduzieren
Digitale Kopien schützen vor den Folgen von Feuer, Wasser, Diebstahl oder mechanischer Beschädigung. Revisionssichere Speicherung sichert Sie dabei auch rechtlich ab.
Wir richten uns nach Ihren Bedürfnissen und Zielen
Schonendes und materialgerechtes Scannen Ihrer Dokumente
Akten in DIN A0-A6, Historische Bücher, Baupläne, Historische Karten, Adressbücher, Bauakten, Technische Zeichnungen, Gebundene oder lose Zeitungen, Bilder oder Poster und vieles mehr
Nach der sachgemäßen Vorbereitung Ihrer Dokumente übertragen wir diese mithilfe unserer modernen Hochleistungsscanner in das gewünschte Zielformat. Den Scanvorgang passen wir dabei auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer überlassenen Medien an. So können wir bspw. zwischen Duplexscan, Aufsichtsscan oder Sonderformatscan wählen, um eine nahtlose Digitalisierung und Schonung Ihrer Dokumente zu gewährleisten. So erreichen wir das bestmöglich Ergebnis gemessen an Ihren Wünschen.
Sie entscheiden über das für Sie passende Endformat
Moderne Dateiformate für Ihre Dokumente ermöglichen Ihnen eine individualisierte Digitalisierung Ihrer Scans - sicher, systemgeeignet und durchsuchbar
Die Wahl des richtigen Dateiformats ist entscheidend, wenn es um die Digitalisierung Ihrer Dokumente geht. Ob PDF für die universelle Nutzung, PDF/A für die langfristige Archivierung oder TIFF für höchste Bildqualität – jedes Format hat seine eigenen Stärken. Ein gut gewähltes Format garantiert nicht nur die optimale Darstellung und Kompatibilität, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Dokumente revisions- und zukunftssicher gespeichert werden können. Dank unserer modernen Scan-Technologie bieten wir Ihnen flexible Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. So bleiben Ihre digitalisierten Unterlagen jederzeit zugänglich und gut organisiert.
Was kann ich bei Ihnen Digitalisieren?
- DIN A0-A6 Dokumente: Von großen Plänen bis hin zu Standarddokumenten.
- DIN B4-B7 Dokumente sowie die US-Formate Ledger, Legal, Letter, Executive und Invoice
- Historische Bücher: Wertvolle Schriften, die ein Teil unserer Geschichte sind.
- Historische Karten: Karten, die wichtige geografische Informationen enthalten.
- Adressbücher: Alte Adressverzeichnisse zur Bewahrung genealogischer Daten.
- Bauakten: Wichtige Unterlagen zu Bauprojekten und -genehmigungen.
- Technische Zeichnungen: Pläne, die für Ingenieur- und Architekturanwendungen erforderlich sind.
- Gebundene oder lose Zeitungen: Historische Zeitungen, die wichtige Nachrichten und Ereignisse dokumentieren.
- und vieles mehr!
Welche Formate unterstützen Sie beim Digitalisieren?
Wir digitalisieren und konvertieren Ihre Dokumente in alle gängigen Formate. Egal, ob Sie TIFF, PDF, PDF/A oder JPG benötigen – wir bieten Ihnen flexible Optionen. Unsere Dienstleistungen umfassen sowohl komprimierte als auch unkomprimierte Formate, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Daten in dem Format zu erhalten, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Welche Auflösungen sind Möglich?
- 200 DPI eignet sich gut für einfache Textdokumente, bei denen eine moderate Bildqualität ausreichend ist.
- 300 DPI ist der Standard für die meisten Druckanwendungen und bietet eine gute Balance zwischen Dateigröße und Bildqualität.
- 400 DPI wird oft für hochwertige Druckerzeugnisse und detaillierte Grafiken verwendet, die eine höhere Klarheit erfordern.
- 600 DPI ist ideal für Scans von Fotos oder feineren Details, wo die höchste Qualität erforderlich ist.
Wie sieht der Bestellprozess für Digitalisierungs- & Scanleistungen aus?
Fordern Sie ein Angebot an
Interessiert an unseren Scanning- und Digitalisierungsdiensten? Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein individuelles Angebot zu erhalten oder mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren. Schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail mit Ihren Wünschen und wie Sie am liebsten kontaktiert werden möchten. Wir freuen uns auf Sie!