Häufig Gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Dienstleistungen im Bereich Digitalisieren, Scannen, und Softwarelösungen.
Welche Vorteile bietet das Scannen von Dokumenten?
Das Scannen von Dokumenten ermöglicht eine einfache und schnelle digitale Archivierung, die den Zugriff und die Verwaltung von Informationen erheblich erleichtert. Bereits 15% aller Unternehmen in Deutschland arbeiten schon völlig papierlos. Im Schnitt werden 26 bis 40 Arbeitsstunden pro Jahr pro Mitarbeitenden eingespart – eine Reduktion von 35% bei den Suchzeiten. Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
– Schnelles Auffinden von Inhalten
– Paralleles Arbeiten an denselben Dokumenten
– Schnellere Response Time bei Kundenanfragen
– Ortsunabhängiges Arbeiten mit Dokumenten
– Zugriff kann via IT-Berechtigungen kontrolliert werden
– Verknüpfbarkeit von Dokumenten mit Vorgängen. Fachverfahren etc.
– Reduktion des Verlustrisikos durch Wasser, Brand o.Ä.
– Platzgewinnung durch Reduktion von bspw. Aktenschränken
– Einbindbarkeit in DMS-, ERP-, CRM-, Fachsystemen u.Ä.
Was sind die Erfahrungswerte mit der Digitalisierung?
Laut einer Befragung von 1.100 deutschen Unternehmen ab 20 Beschäftigten:
– 70% stellen eine höhere Kundenzufriedenheit fest
– 75% können Compliance-Vorgaben besser erfüllen
– 69% berichten eine bessere Leistungsfähigkeit interner Prozesse
– 80% stellen eine stärkere Automatisierung ihrer Geschäftsvorgänge fest
– Im Durchschnitt verbringen Angestellte vor der Digitalisierung rund 20% ihrer Zeit mit der Informationssuche
Was kann ich bei Ihnen Digitalisieren?
- DIN A0-A6 Dokumente: Von großen Plänen bis hin zu Standarddokumenten.
- DIN B4-B7 Dokumente sowie die US-Formate Ledger, Legal, Letter, Executive und Invoice
- Historische Bücher: Wertvolle Schriften, die ein Teil unserer Geschichte sind.
- Historische Karten: Karten, die wichtige geografische Informationen enthalten.
- Adressbücher: Alte Adressverzeichnisse zur Bewahrung genealogischer Daten.
- Bauakten: Wichtige Unterlagen zu Bauprojekten und -genehmigungen.
- Technische Zeichnungen: Pläne, die für Ingenieur- und Architekturanwendungen erforderlich sind.
- Gebundene oder lose Zeitungen: Historische Zeitungen, die wichtige Nachrichten und Ereignisse dokumentieren.
- und vieles mehr!
Welche Formate unterstützen Sie beim Digitalisieren?
Wir digitalisieren und konvertieren Ihre Dokumente in alle gängigen Formate. Egal, ob Sie bspw. TIFF, PDF, PDF/A oder JPG benötigen – wir bieten Ihnen flexible Optionen. Unsere Dienstleistungen umfassen sowohl komprimierte als auch unkomprimierte Formate, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Welche Auflösungen sind Möglich?
- 200 DPI eignet sich gut für einfache Textdokumente, bei denen eine moderate Bildqualität ausreichend ist.
- 300 DPI ist der Standard für die meisten Druckanwendungen und bietet eine gute Balance zwischen Dateigröße und Bildqualität.
- 400 DPI wird oft für hochwertige Druckerzeugnisse und detaillierte Grafiken verwendet, die eine höhere Klarheit erfordern.
- 600 DPI ist ideal für Scans von Fotos oder feineren Details, wo die höchste Qualität erforderlich ist.
Warum Mikroplus?
Persönlicher Service
Wir geben unser Bestes, bestmöglich auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse einzugehen, um Ihre digitalen Ziele umzusetzen.
Dies erreichen wir durch den Fokus auf Sie als Kunden und eine strenge Qualitätssicherung.
Über 1.500 zufriedene Kunden
Schon seit über 25 Jahren ist die Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsvorgängen unsere Leidenschaft.
Ob für Unternehmen, Behörden, Vereine oder andere Institutionen – wir geben immer unser Bestes.
Innovationsfreude
Bei uns kommen langjährige Erfahrung und ein junges Team zusammen. Wir bleiben für Sie immer auf dem neusten Stand, um den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden. Seien Sie mit uns Ihrer Konkurrenz immer einen Schritt voraus.
Unsere Mission
Wir machen Informationen einfach zugänglich, sicher nutzbar und nachhaltig verfügbar. Mit durchdachter Digitalisierung verwandeln wir Dokumente und Archive in effiziente digitale Prozesse – zuverlässig, persönlich und passend zu den Anforderungen unserer Kunden. So schaffen wir mehr Zeit für das Wesentliche und machen Unternehmen fit für die digitale Zukunft.
Fordern Sie ein Angebot an
Interessiert an unseren Scanning- und Digitalisierungsdiensten? Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein individuelles Angebot zu erhalten oder mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren. Schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail mit Ihren Wünschen und wie Sie am liebsten kontaktiert werden möchten. Wir freuen uns auf Sie!